Logiciel de PI pour les cabinets d’avocats
- Portail client en lecture seule intuitif avec rapport d’état en temps réel
- Échange sécurisé de fichiers en ligne, incluant une boîte de réception intelligente et l’acheminement automatique des fichiers entrants vers les bons actifs
- Modèles de correspondance professionnels, envois en masse et générateur de factures en un clic
Apprenez à perfectionner votre service client et à réduire le temps administratif pour vous concentrer sur l’essentiel de la gestion de la propriété intellectuelle lors d’une démonstration en direct gratuite !
Assurer un service client professionnel et précis dans un seul système
Gestion de la propriété intellectuelle dans les cabinets d’avocats
Trouver le logiciel idéal est difficile, en particulier pour les cabinets d’avocats, où la solution doit répondre à deux besoins : être un espace de travail numérique pour l’équipe du cabinet et une source d’information principale, tout en servant de portail client qui reflète le professionnalisme du cabinet en tant que prestataire de services.
Pour répondre aux besoins spécifiques des cabinets d’avocats, nous avons créé un logiciel de propriété intellectuelle modulaire avec de nombreuses options de personnalisation, une boîte de réception intelligente, des modèles personnalisés et des extensions faciles à intégrer dans votre système, comme notre portail client DIAMS Direct et notre échangeur de fichiers collaboratif DIAMS.
DIAMS - Votre bureau PI numérique
Votre bibliothèque numérique pour tous les actifs et documents
Un logiciel convivial avec des modules dédiés pour tous les types d’actifs et de dossiers, ainsi que de nombreuses options de personnalisation.
- Modules étendus pour tous les types d’actifs de propriété intellectuelle, réenregistrements, reclassifications, antériorités et plus encore.
- Assistants intégrés pour la création en masse de familles de droits de PI pour toutes les conventions et juridictions.
- Gestion des dossiers pour les accords, oppositions, litiges et autres différends.
- Bibliothèque de documents, registre de contacts et outils de recherche et de reporting performants.
Garantir la plus grande précision des données et un service ponctuel
Listes de tâches individuelles pour tous les membres de l’équipe, gestion rapide des dossiers, rappels utiles pour anticiper les tâches à venir et vérification des données du portefeuille avec des audits PTO.
- Gestionnaire des tâches et des échéances pour chaque actif.
- Suivi du temps, gestion des coûts et facturation en un clic.
- Flux de travail assurant des processus fluides lors de la collaboration sur des documents.
- Calcul automatique des dates d’échéance basé sur les dernières règles de droit des pays en matière de PI.
Gain de temps administratif grâce à l’automatisation de la correspondance
Modèles personnalisés dans le design corporate de votre cabinet d’avocats pour la génération professionnelle de lettres et d’e-mails.
- Création en masse de lettres de dépôt pour plusieurs juridictions à la fois, rapports de statut automatiques et envois groupés.
- Boîte de réception intelligente dirigeant automatiquement la correspondance et les fichiers entrants vers les bons actifs.
- Portail de service sécurisé offrant à vos clients des tableaux de bord, une vue en lecture seule de leurs actifs et un accès à tous les documents pertinents.
Une interface utilisateur intuitive
Avec de nombreuses options pour personnaliser l’espace de travail pour chaque membre de l’équipe individuellement.
Ce que disent les cabinets d'avocats
"DIAMS iQ est un produit fantastique. Il fournit un système inestimable pour gérer les pratiques de propriété intellectuelle et de brevets. Il inclut les fonctionnalités clés nécessaires à la gestion et à la poursuite des brevets, ainsi que de nombreuses fonctionnalités avancées pour faciliter le traitement des demandes. Le support après-vente est excellent et extrêmement réactif pour corriger tout problème. DIAMS iQ est un système très flexible et je recommande vivement ce logiciel."
Anthony Alder
Alder IP - Avocats en brevets et conseillers juridiques
"La gestion de la propriété intellectuelle est intrinsèquement complexe, impliquant souvent des délais stricts qui doivent être respectés pour éviter des erreurs coûteuses. Sans un système de support fiable, les erreurs sont plus probables, ce qui rend essentiel l'utilisation d'un logiciel de gestion de la PI. Il réduit considérablement le risque d'erreurs et atténue les dommages potentiels.
Par exemple, la gestion du paiement annuel des annuités de brevets ou le dépôt des déclarations d'utilisation dans des juridictions comme les États-Unis, le Cambodge et les Philippines nécessite une planification précise. DIAMS U nous assure de recevoir des rappels en temps opportun, nous permettant ainsi de notifier rapidement nos clients et de maintenir leur conformité sans difficulté."
Akkaraporn Muangosbha
Associé, Rajah & Tann (Thaïlande) Limited
Nos solutions pour les cabinets d'avocats
DIAMS U
Digitalisez votre gestion de la propriété intellectuelle à une vitesse fulgurante
Outils de gestion de la propriété intellectuelle en tant que système back-office pour les cabinets d’avocats disposant d’un écosystème de service client existant. Système plug & play, pour une mise en œuvre immédiate.
- Portefeuille numérique & audit PTO
- Bibliothèque de documents
- Gestion des tâches et des échéances & moteur de droit national pour le calcul automatique des dates d’entretien
- Registre des contacts
- Suivi des coûts
- Moteur de recherche, recherche en texte intégral & rapports de listes
- Intégration optionnelle du service de maintenance de la PI Dennemeyer
DIAMS iQ
Votre bureau IP numérique entièrement personnalisé
Notre suite complète de gestion de la PI pour les cabinets d’avocats recherchant un système central de gestion de la PI.
- Tous les modules de DIAMS U, plus :
- Modèles personnalisés, boîte de réception intelligente, envois en masse
- Facturation en un clic
- Flux de travail documentaire & automatisation des processus
- Modèles de rapports personnalisés (PDF, XLS, HTML)
- Tableaux de bord standards de DIAMS
- Gestion des dossiers personnalisée
- Gestion entièrement personnalisée & intégration de projetsll DIAMS U modules plus:
DIAMS iQ
Extensions pour collaborer avec des partenaires externes
Optimisez votre solution de gestion de la PI avec des extensions utiles pour une collaboration fluide avec des contacts en dehors de votre cabinet d’avocats.
DIAMS Direct: Portail client avec vue en lecture seule sur l’état du portefeuille, tableaux de bord et dépôt numérique de documents.
DIAMS Collaborate: Échange sécurisé de fichiers en ligne avec des partenaires externes & boîte de réception intelligente, redirigeant automatiquement les fichiers entrants vers les bons actifs.
DIAMS Analytics: Créateur de tableaux de bord personnalisés, suivi des performances & taux de réussite, analyse croisée avec des ensembles de données externes.